档案库房温湿度控制系统(库房温度湿度记录表)

档案库房温湿度控制系统(库房温度湿度记录表)

其实档案库房温湿度控制系统的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解库房温度湿度记录表,因此呢,今天小编就来为大家分享档案库房温湿度控制系统的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

如何做好档案库房温湿度调控工作

做好档案库房温湿度调控工作需要做好以下几个方面:

一、树立“以防为主,防治结合”的认识,端正科学管理的态度

“防”是档案保护工作的根本,防的得力,就可以大大减轻“治”的负担和代价,就能避免档案资料不必要的损失。从现在做起,必须把档案库房温湿度的科学管理纳入重要的议事日程,建立健全相应的规章制度。

二、建立一支专业素质高、业务能力强的档案人员队伍

档案库房温湿度的科学管理是一项专业性较强的工作,它不仅需要管理人员具备较强的责任心,而且需要具备一定的科学文化水平、专业知识和业务技能。温湿度状况的记录、整理和分析、温湿度控制与调节方法的选择以及一些机械设备仪器的使用和维修等,没有一定的专业技术水平和严格细致的工作作风是很难胜任的。所以,库房管理人员必须努力学习专业文化知识,掌握专业技能,提高库房温湿度科学管理的水平。

三、认真做好库房温湿度的测试记录

完整准确的原始数据是科学分析和有效调控的依据和先决条件,必须认真记录。

1、要注意数据记录的完整性。因为库房所处的楼层和朝向不同,温湿度变化也不同,要避免以偏概全。

2、要注意数据记录的准确性。只有准确的数据作依据,才能做出正确地分析和决策。

3、要注意数据测试记录的规律性。无论是库内还是库外,都要选择最能代表和反映库房及周围环境气候温湿度变化规律的观测时间、次数和地点,系统地积累原始资料,以便于统计数据的整理和分析,增强可比性。

四、加强温湿度分析,探索变化规律

如果没有科学分析,数据的测试记录就失去了意义。只有认真地对库房长期积累的原始数据资料进行系统整理和分析,才能发现和摸索出它们的周期性和非周期性规律,从而做出正确的判断,选择温湿度调控的有效时机。

五、针对客观实际,采取有效的温湿度调控措施

控制和调节档案库房温湿度的方法很多,实践证明,采取密闭、通风与降湿相结合的方法,是调控温湿度的好办法。

1、密闭。密闭的作用是防止或减弱库外不适宜的温湿度对库内的影响,以尽量使库内比较适宜的温湿度相对稳定。库房密闭的重点是门窗,具体做法一般是把全部门窗边沿通过胶粘剂(如乳胶或聚氨酯等)用呢条或绒布镶嵌起来,铁门、钢窗可嵌以橡皮条。如果窗子过多过大,也可以只留下一部分窗户通风用,其他窗户完全密封,不再打开。

为了减少库外温湿度的影响,通往库外的库房门应设一过渡间(或叫防潮间),过渡间宽度稍大于库门,深度约2m~3m。进入库房时,首先打开过渡间的门,进入过渡间后把过渡间的门关上,再打开库房门进入库内,若在门上安装防潮门帘,效果会更好。

密闭只起到控制库房温湿度的作用,而密闭总是相对的,只用密闭一种措施还不能把库房温湿度控制在一定的范围内,所以密闭必须与调节温湿度的措施相结合。

2、通风。通风就是根据空气流动的规律,有计划地使库内外的空气进行交换,以达到调节库内空气温湿度的方法。通风并不是简单的开启门窗,让库内外空气自由交换,而是要掌握库内外空气自然流动的规律,对比库内外温湿度的实际情况和变化趋势,并参考风力、风向而有计划地进行。

调节库房的温度,即为了降温或增温,时机的选择比较简单,只要库外的温度低于库内或高于库内,就可以进行通风。但是库内温度的变化必然会引起湿度的变化,所以通风调节库房温度时,也必须考虑对湿度的影响。如果通风的目的是为了降低库房湿度,则必须按照一定的原则来进行,不能只看库内外相对湿度的大小。例如库外相对湿度低于库内,但温度高于库内,空气中实际含水蒸气的量有可能高于库内,通风后,库内湿度可能增加。

3、降湿。库房湿度高主要是由于空气潮湿、地下水或漏雨等多方因素造成的。降湿可以从两方面着手,一方面隔绝和减少湿度的来源,另一方面要排除库内已有的湿度。目前,常用的降低湿度的方法有机械通风、去湿机和药物吸潮去湿等办法。

库房温湿度的管理是一项科学性、实践性很强的工作,它不仅要求档案工作者具备高度的热情和责任感,而且还要求全面掌握和使用科学的方法、措施,才能实现库房温湿度的科学管理,最大限度的延长档案寿命,以便更好的开发利用,服务社会。

档案室设施设备需要哪些

档案室设施设备的配置

档案保管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称,大体有以下几种。

库房和相关设施设备:

库房即存放档案的空间场所(建筑物)。档案库房应符合档案保管的专业要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题:

①库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。

②档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;

③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此,全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。

④档案库房要达到三铁;“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。

⑤档案库房不能顶楼或一楼,更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。

扩展资料:

地位:

档案室在各单位中的地位,既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位,也不是处在可有可无的低微地位,而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门,处在与各业务部门同等的地位。

它不同于直接从事物质生产的部门,而是为生产部门提供条件的后勤部门;它不同于履行单位主要职能的部门,而是为职能部门服务的辅助部门;它不同于直接创造精神财富的部门,而是精神财富的储存保管部门。

不能把档案室的地位提得过高,也不能把档案室的地位放得过低。过高了,不符合实际情况;过低了,不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节,把档案室放在适当的应有的地位上。

参考资料来源:百度百科-档案室

档案库房的温湿度应该控制在多少

档案库房的温湿度应该控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13~15℃,相对湿度应控制在35~45%。

档案库房是收藏档案的专门用房。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入,高湿的形成主要是由地下水、雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。档案库房的防热与防潮,主要应在屋顶、外墙、门、窗、地面等库房建筑的围护结构上采取相应措施,使库内温湿度尽量保持稳定,以利于接近或达到要求。

档案库房安全保护智能化综合管理系统的系统功能

1)温湿度自动调控系统 2)自动防盗报警系统

3)自动防火报警系统 4)视频监控系统

5)通风换气系统 6)漏水检测系统

7)灯光照明状态检测系统 8)自动消毒灭菌系统

9)智能卡门禁管理 10)室外气象站

11)触摸屏查询展示系统 12)液晶拼接大屏系统

1、温湿度自动调控系统

温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、WXK1B综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

WXK1B综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据,并对数据进行综合分析,下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

2、自动防盗报警系统

自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。

在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机,经防盗报警主控微机数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用语音方式电话通知相关人员。

防盗报警软件具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的人头闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。

3、自动防火报警系统

防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。

在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音形式报出报警类型。

4、视频监控系统

视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。

5、通风换气系统

档案库房自动通风换气功能,综合智能控制器通过通风控制模块,连接通风换气设备实现开启或关闭,达到自动通风换气目的。可以设定时间,系统自动打开或关闭设备,无需人员管理。

结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

6、漏水检测功能

暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的必要位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。

7、灯光照明状态检测

灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题,减少灯光对档案卷宗的照射,在库房安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。

8、自动消毒灭菌系统

档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒,以及库房空气中充溢着各种有毒气体,消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。

综合智能控制器连接消毒灭菌设备,通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备,无需人工管理。

9、门禁管理功能

门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。

10、室外气象站功能

室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

11、触摸屏查询展示系统

档案库房多媒体触摸屏查询系统主要用于库房温湿度、设备运行状态及档案馆公共信息的展示查询。为了便于工作人员实时了解库房温湿度、库房设备运行情况,在档案馆的大厅、每层的走廊、库房门外等位置,安装触摸屏查询系统。

12、液晶拼接大屏系统

整个系统的控制操作可通过一台专用控制微机完成,控制微机直接对DID LCD单元、计算机矩阵切换器、视频矩阵切换器等设备实现控制。对于屏幕系统,通过大屏幕管理软件DVAS对整套系统进行集中控制,此软件采用全中文操作界面,使用键盘和鼠标就可对用户网络信息、RGB信息和视频信息进行全部控制,同时此软件还可完成对现场RGB矩阵切换器、视频矩阵切换控制。

档案库房温湿度控制系统和库房温度湿度记录表的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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